No MindTCG, a nota fiscal sai sozinha a partir da venda. A configuração (códigos, alíquotas e regime) é feita uma vez com o seu contador; depois disso, você só vende.
O que você vai precisar
- O seu contador, para responder a configuração das notas.
- No cadastro do cliente, CPF e endereço quando a venda for on-line ou exigir NF-e.
Passo a passo
- Em Financeiro → Notas fiscais, no quadro Configuração das notas (contador), escolha o caminho mais fácil para ele: Exportar PDF para o contador preencher, Link para o contador (ele responde on-line, sem login) ou Preencher na tela.
- As respostas chegam como proposta. Confira o que muda e aplique com a sua senha em Controle → Contador. Até lá, nada muda nas notas.
- Faça a venda pela Nova venda. Em Onde/como foi a venda?, o canal define o tipo de nota: no balcão, Na loja — maquininha (cupom NFC-e); a venda pela Liga sai sempre com NF-e.
- Toque em Vender. A nota é emitida na hora, inclusive na venda a prazo e na venda pela Liga. Leilão, Break e inscrição da Liga emitem a nota quando o cliente paga, no A Receber.
- Se algum produto estiver sem NCM, aparece um aviso pedindo a família fiscal do item. Escolha e a nota é emitida em seguida; o NCM fica gravado para a próxima vez.
- Confira em Financeiro → Notas fiscais: cada nota tem a situação (autorizada, processando, erro ou cancelada) e os botões PDF e XML. Busque por número, cliente ou tipo e filtre por status.
- Nota rejeitada? Em Financeiro → Transações, a venda mostra o motivo e o botão para emitir de novo. Para cancelar, use o Desfazer da venda.
Como fica na tela
Telas reais do sistema, na loja de demonstração. Toque em qualquer tela para ampliar.
Dicas
- Antes de emitir notas reais, a loja pode trabalhar no ambiente de homologação (teste). A troca para produção fica em Controle → Contador, com senha.
- No Desfazer de uma venda com nota autorizada, o sistema oferece Cancelar a nota (dentro do prazo), Devolver (emite a nota de devolução) ou Só desfazer.
- No fim do mês, Controle → Contador → Exportar completo gera um arquivo com as transações e as notas de entrada e saída (XML) para mandar ao contador.
Perguntas frequentes
Quem define os códigos e alíquotas da nota?+
O dono da loja e o contador dele. O sistema emite a nota com a configuração que eles definirem, respondida pelo questionário do contador.
Quando sai a nota de um leilão ou de uma inscrição da Liga?+
Quando o cliente paga. Já a venda direta, a venda a prazo e a venda pela Liga emitem a nota na hora da venda.
Dá para testar antes de emitir notas de verdade?+
Sim. O ambiente de homologação (teste) emite notas sem valor fiscal. A troca para produção é feita em Controle → Contador, com senha.
Como cancelo uma nota emitida?+
Em Financeiro → Transações, abra a venda e toque em Desfazer. Dentro do prazo, escolha Cancelar a nota; fora dele, Devolver emite a nota de devolução.